大潘的网誌 Jordan's Blog

例会是体现管理的一个好方式。这里介绍一个自己实践过的，技术部门管理例会的议程。参加会议的人都是一个部门的管理者或者领导者，在沟通和了解整个部门的情况的时候，用了一个PPTT的议程：

P：People：人员和组织

　　人员的变动情况

　　最近的某个事情是否影响到大家的情绪和状态

　　人员的绩效情况

　　人员的教育培训情况

　　是否需要对某些人进行奖惩，升降职等等

　　．．．

P：Process：流程和制度，一些关键控制点的情况

　　现有的制度和流程是否运转正常

　　是否有必要新增、修改、撤销一些规章制度

　　对于流程中的关键控制点进行检查

　　．．．

T：Task：任务，考虑ＷＢＳ下来的具体工作

　　客户项目的跟进情况

　　产品包的状态

　　业务推进的情况

　　软件开发的进度

　　．．．

T：Tech：技术、能力

　　解决方案的设计

　　新的战术

　　知识管理情况

　　．．．

 

　　根据这样一个思路，可以自己按照部门的情况组织部门例会的具体内容。不管议程是什么样，如果能够按照一个模式坚持下去，一定会获得很好的效果。